新湖南客戶端7月20日訊（通訊員 吳冬秋）為充分發揮機構編制檔案資源的重要作用，近年來，東安縣委編辦高度重視檔案管理工作，安排專人對全縣歷年來機構編制檔案進行全面系統整理、規范和完善，努力實現檔案管理科學化、規范化和信息化，進一步提高了檔案資料的查詢和利用效率，有效提升了機構編制部門工作效能。

專人保管。近年來，東安縣委編辦高度重視檔案保管工作，明確專人負責機構編制檔案的整理和保管工作，在邀請縣檔案館人員到現場進行業務指導外并派出專人到檔案館進行跟班學習，全面提高檔案管理人員的業務能力，及時糾正檔案管理的漏洞。同時，制定檔案查閱制度，規范查閱手續，認真核對檔案查閱者身份證明，填寫查閱檔案登記簿，注明查檔時間、目的和范圍，嚴格依規辦理，確保檔案查閱有記錄、檔案入檔有登記和檔案信息安全。

專心整理。為確保檔案管理規范、科學和信息化，辦公室購買了掃描儀，安排辦公室工作人員2人1組分工合作，歷時1年將歷年來的機構編制檔案全部分門別類掃描進檔案管理專門的電腦，實現紙質和電子檔案雙備份，并建立清晰地電子化檢索目錄，包括文件名、發文單位、發文時間等，確保檔案信息齊全化。同時，注重平時收集、日常整理和查漏補缺相結合，嚴格執行卷宗歸檔標準，提高檔案質量。

專室保存。東安縣委編辦在財力困難和辦公條件相對緊張的情況下投入3萬余元，騰出2個辦公室建立了專門檔案室，添置了檔案專柜等設施，并對所有檔案設施進行了全面整理，做到整潔、規范。嚴格按照防潮、防火、防盜、防蟲、防塵等規定，升級改善檔案存放條件，并配備了防盜門、重新粉刷了墻壁，保證了檔案的安全存放。

作者：吳冬秋

責編：何璐

來源：東安縣融媒體中心